浙江省隧道工程集團(tuán)有限公司員工招聘錄用管理制度 |
發(fā)布日期:2019-10-18 10:42:14 |
第一章 總則 一、目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司的人才招聘流程,保障人力資源的充分供給,明確招聘錄用過(guò)程中的權(quán)限和職責(zé),使招聘工作有序且高效進(jìn)行,特參照國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本管理制度。 二、招聘原則 (一)公平任用,任人唯賢:公平地對(duì)待所有員工,在招聘過(guò)程中,不得有民族、性別、年齡、地域、宗教信仰等區(qū)分和歧視(特殊崗位要求的除外)。 (二)內(nèi)部選拔為主,外招為輔:為使公司員工有晉升機(jī)會(huì),崗位出現(xiàn)空缺時(shí),首先考慮公司內(nèi)部選拔,只有當(dāng)內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí),才公開向社會(huì)招聘。 (三)寧缺勿濫、保證人員質(zhì)量:在招聘過(guò)程中,以人員的綜合素質(zhì)和崗位符合度為第一。 三、適用范圍 本辦法適用于公司所有崗位員工的招聘工作。 第二章 制訂招聘計(jì)劃 四、事企分離改革過(guò)渡期內(nèi),人員招聘計(jì)劃須報(bào)出資人浙江省第七地質(zhì)大隊(duì)(以下簡(jiǎn)稱“大隊(duì)”)批準(zhǔn)。 五、制訂招聘計(jì)劃流程 (一)招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,用人單位(部門)根據(jù)實(shí)際工作需求,填寫《應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計(jì)劃表》(附件1-1),于每年的8月15日之前遞交人力資源部。 (二)招聘非應(yīng)屆畢業(yè)生,用人單位(部門)填寫《崗位招聘需求表》(附件1-2),注明崗位名稱、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求、招聘理由等,遞交人力資源部。 六、招聘人員要求 (一)人力資源部對(duì)各用人單位(部門)遞交的人員需求計(jì)劃,按以下崗位配置“五原則”予以審核: 1.滿足公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求,符合公司現(xiàn)有崗位的人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)規(guī)劃。 2.招聘人員年齡原則上18-45周歲。根據(jù)崗位要求及工作特點(diǎn),年齡條件可適當(dāng)放寬。 3.應(yīng)屆畢業(yè)生一般應(yīng)為二本及以上院校本科及以上學(xué)歷。部分緊缺或急需專業(yè)經(jīng)公司研究報(bào)大隊(duì)同意,可放寬至大專學(xué)歷。本制度中應(yīng)屆畢業(yè)生指在正規(guī)院校全日制學(xué)習(xí),且應(yīng)聘時(shí)距畢業(yè)時(shí)間不滿一年的人員,不包括非全日制學(xué)歷人員。 4.非應(yīng)屆畢業(yè)生一般應(yīng)具有國(guó)家一級(jí)注冊(cè)類執(zhí)業(yè)資格證書或具有中級(jí)及以上職稱資格,或?yàn)楂@得區(qū)級(jí)及以上技能大賽榮譽(yù)稱號(hào)的優(yōu)秀技術(shù)工人。 5.勞務(wù)派遣(外聘)人員轉(zhuǎn)正需在公司工作滿一年以上,管理或?qū)I(yè)技術(shù)人員具有?萍耙陨蠈W(xué)歷、技術(shù)工人具有中級(jí)工及以上等,且用人單位(部門)聘用期考核為優(yōu)秀。 (二)出現(xiàn)以下情況之一,雖未在計(jì)劃招聘之內(nèi),但由用人單位(部門)提出申請(qǐng),人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后,也可列入計(jì)劃外招聘,報(bào)大隊(duì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 1.未列入年度招聘計(jì)劃,但符合公司崗位配置“五原則”的。 2.因公司發(fā)展迅速而導(dǎo)致人員實(shí)際需求大于計(jì)劃需求的。 3.因人事變動(dòng)而造成的崗位空缺的。 七、人力資源部在充分考慮以上要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合各單位的用人需求計(jì)劃,結(jié)合部門崗位定編及現(xiàn)有人員的勝任情況,于每年的8月31日前,編制下年度公司應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計(jì)劃和招聘預(yù)算,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后,經(jīng)大隊(duì)批準(zhǔn),作為下一年度人員招聘的主要參考。 第三章 招聘實(shí)施程序 八、招聘準(zhǔn)備 (一)人力資源部聯(lián)合各單位依據(jù)崗位工作內(nèi)容及任職要求,編制《崗位說(shuō)明書》!秿徫徽f(shuō)明書》可依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r經(jīng)研究后調(diào)整,并作為衡量應(yīng)聘人員崗位匹配度的主要依據(jù)。 (二)成立公司招聘小組,由人力資源部人員、用人單位(部門)人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等至少3人組成。招聘小組負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選工作。 九、招聘實(shí)施 (一)人力資源部依據(jù)崗位特點(diǎn)和不同層次人才的求職習(xí)慣,制訂招聘方案,確定招聘渠道,發(fā)布招聘信息。 (二)簡(jiǎn)歷收集和篩選 1.人力資源部及時(shí)從各個(gè)渠道收集應(yīng)征人員投遞的簡(jiǎn)歷,并予以分類整理。對(duì)一些簡(jiǎn)歷投遞量較少且比較急需的崗位,還應(yīng)借助于合作網(wǎng)站的人才數(shù)據(jù)庫(kù),主動(dòng)搜尋。 2.人力資源部對(duì)所有簡(jiǎn)歷進(jìn)行甄別、篩選。審查應(yīng)聘人員提供的性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)工作年限等剛性指標(biāo),對(duì)基本符合要求的應(yīng)聘人員先進(jìn)行電話面試,最終確定后發(fā)出面試通知。 (三)面試 1.招聘小組負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘人員,并將其表現(xiàn)詳細(xì)填寫在《面試記錄表》(附件1-4)中。根據(jù)具體情況,也可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試和專業(yè)能力考核。 2.對(duì)獵頭公司引薦的高級(jí)管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,如因路程較遠(yuǎn)或工作忙碌等原因?qū)е聦?duì)方無(wú)法來(lái)公司面試的,經(jīng)簡(jiǎn)歷審查和電話溝通后,可派專人去對(duì)方所在地面試。 3.面試次數(shù)依據(jù)崗位的特點(diǎn)和重要程度決定(如有特殊情況,可作出相應(yīng)調(diào)整)。 (1)高管招聘由大隊(duì)組織。 (2)部門經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人崗位原則上為三次。 (3)專業(yè)技術(shù)人員和技工原則上為兩次。 (4)其他崗位,必須進(jìn)行兩次面試。 4.根據(jù)不同崗位,面試過(guò)程分為初試、復(fù)試和總經(jīng)理面試三次。 (1)人力資源部負(fù)責(zé)初試。初試時(shí),應(yīng)聘人員需完整填寫《應(yīng)聘人員登記表》(附件1-5)。 (2)用人單位(部門)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)復(fù)試。必要時(shí),由用人單位(部門)編制試卷,對(duì)應(yīng)征人員進(jìn)行筆試考察。 (3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)主管級(jí)以上崗位的第三次面試,也即最后面試。 5.面試完畢后,面試人員需詳實(shí)地填寫《面試記錄表》,作為最后錄用的依據(jù)。 第四章 人員錄用程序 十、錄用程序 (一)人力資源部依據(jù)面試時(shí)的詳細(xì)記錄,結(jié)合用人單位(部門)的建議,確定擬錄用人員。 (二)對(duì)擬錄用的主管及以上級(jí)人員和其他重要崗位人員,人力資源部需對(duì)其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息,采取合法、合理、合適且有效的方法,對(duì)擬錄用人員進(jìn)行職業(yè)背景調(diào)查;如系通過(guò)獵頭招聘的,人力資源部應(yīng)要求獵頭服務(wù)機(jī)構(gòu)提供擬錄用人員的詳細(xì)職業(yè)背景調(diào)查,必要時(shí),應(yīng)予復(fù)核。在背景調(diào)查或其他錄用審查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)擬錄用人員存在重大或不利于公司的問(wèn)題時(shí),人力資源部應(yīng)取消其錄用資格,并另選其他合適人選。 (三)專業(yè)技術(shù)人員和技工錄用,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);主管及以上級(jí)員工錄用,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 事企分離改革過(guò)渡期內(nèi),人員錄用須報(bào)出資人浙江省第七地質(zhì)大隊(duì)(以下簡(jiǎn)稱“大隊(duì)”)批準(zhǔn)。 (四)經(jīng)核(批)準(zhǔn)的擬錄用人員,由人力資源部發(fā)出錄取通知并辦理入職手續(xù)。 十一、員工入職 (一)新員工在錄用報(bào)到時(shí),必須提供畢業(yè)證書、學(xué)位證、身份證和各類職稱、資格證原件、二級(jí)以上醫(yī)院或公司指定的體檢機(jī)構(gòu)提供的最近3個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告、原單位開具的離職證明、社保繳納材料及人事檔案必需的其他資料。其中,各類證書,由人力資源部驗(yàn)核并掃描復(fù)印后,交還新員工本人。 (二)新員工入職一個(gè)月內(nèi),人力資源部在各項(xiàng)人事檔案材料收集齊全后,與其簽署勞動(dòng)合同書、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(后二者針對(duì)特殊崗位),并組織對(duì)新員工實(shí)施入職培訓(xùn)。 (四)公司招錄新員工原則上須按上述程序執(zhí)行,對(duì)于一線及其他普通崗位的員工,相關(guān)程序可簡(jiǎn)化處理,但必須保證招錄人員符合崗位要求,各類人事基礎(chǔ)資料完整、手續(xù)齊全。 十二、入職人員須符合相關(guān)崗位的任職要求,且能提供的必須的身份證明材料。出現(xiàn)以下情形的,不得予以錄用: 1.未滿18周歲者。 2.體檢不合格或不符合崗位要求的身體條件者。 3.謊報(bào)或偽造工作經(jīng)歷、學(xué)歷、個(gè)人資質(zhì)及其它情況者或有不誠(chéng)信傾向者。 4.未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系,或虧空、拖欠其他公司款項(xiàng)者,或尚在其他公司競(jìng)業(yè)禁止期限內(nèi)的。 5.被公安機(jī)關(guān)追查或處理過(guò)者。 6.酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或?qū)残l(wèi)生安全有影響者。 7.行為不軌或品德較差的。 8.其他公司認(rèn)為不適合錄用的。 第五章 試用期規(guī)定 十三、公司新員工試用期為1~6個(gè)月,具體根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及公司相關(guān)規(guī)定、各崗位的實(shí)際需要確定。 十四、試用期間,用人單位(部門)應(yīng)做好新員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并負(fù)責(zé)記錄新員工試用期間的工作表現(xiàn)。 十五、員工試用期滿,由用人單位(部門)填寫《轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批合格后正式轉(zhuǎn)正。 第六章 勞務(wù)派遣用工 十六、除第五條情況以外,用人單位(部門)臨時(shí)性、輔助性、替代性崗位人員用工,按勞務(wù)派遣或外聘方式進(jìn)行管理。用工程序如下: (一)用人單位(部門)提出勞務(wù)派遣用工申請(qǐng),填寫《勞務(wù)派遣用工申請(qǐng)表》(附件1-6),經(jīng)人力資源部審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在人力資源部備案并配合人力資源服務(wù)公司辦理相關(guān)手續(xù)。 (二)勞務(wù)派遣用工待遇由各用人單位(部門)自行確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)(含五險(xiǎn)),工資報(bào)表每月報(bào)人力資源部審核后由人力資源服務(wù)公司發(fā)放。 (三)勞務(wù)派遣(外聘)人員轉(zhuǎn)為正式職工的,經(jīng)本人申請(qǐng),用人單位(部門)填寫《轉(zhuǎn)正考核表》,遞交人力資源部。用人單位(部門)協(xié)助人力資源部對(duì)轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行考核。人力資源部將考核結(jié)果遞交大隊(duì)勞動(dòng)人事科,經(jīng)大隊(duì)勞動(dòng)人事科審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,勞動(dòng)人事科組織必要的考察調(diào)查。根據(jù)考察調(diào)查情況決定是否報(bào)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究批準(zhǔn)。 第七章 附則 十七、在事企分離改革過(guò)渡期內(nèi),公司員工招聘暫按大隊(duì)《關(guān)于在事企分離過(guò)渡期規(guī)范隊(duì)屬單位企業(yè)身份員工招聘工作的意見》(浙七地發(fā)〔2018〕111號(hào))執(zhí)行。 十八、本制度既是人力資源部招聘錄用的基本工作規(guī)范,又是公司人員招聘錄用的基本工作準(zhǔn)則。 十九、本制度由集團(tuán)公司人力資源部按大隊(duì)勞動(dòng)人事科統(tǒng)一口徑解釋。
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